新员工入职指南

新员工入职指南模板

致新员工：

大家好， 欢迎您加入**这个大家庭!

相信不论是初入社会的应届毕业生，还是有着丰富社会阅历的职场精英，刚进入一个新的职场环境，都或多或少的存在一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的工作流程等等)，同时在工作过程中因不知道如何展开工作而感到迷茫。为帮助大家尽快的摆脱陌生感以及迷茫的工作状态，更快、更好地了解公司、了解部门、了解同事，迅速地融入团队，在**这个大家庭中快速成长，我们编写了《新员工入职指南》。

以下信息是作为新员工，从踏入公司的第一天开始，都可能会遇到并且用得上的信息，虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训)，但能够为新员工在日常工作过程中提供必要指导。

一、 公司概况与企业文化

l 公司概况

2009年8月28日，**传媒在深圳成立，由深圳市天威视讯股份有限公司(前身为深圳有线电视台)和深圳市震华高新电子有限公司共同投资成立的新媒体内容及服务提供商，注册资本金为8000万元人民币。

通过全公司的努力，**公司已拥有一支成熟、专业、强大的团队，拥有全国最多最丰富的高清节目储量，在全国数字电视节目供应与服务市场中始终保持领军者地位，在行业中及社会上具有较大的知名度和影响力。

**将以高清节目为龙头，以内容集成平台为基础，综合运用IP互联网以及数字电视技术，致力于成为全球性的新媒体内容服务商。这一目标的实现有赖于我们共同努力、协作创新，你我都是**未来的建设者!

l 企业文化

公司人才观——员工，是我们的力量之源;

公司愿景——成为全球性的新媒体内容服务商;

公司使命——建立强大的内容中心，使用先进技术，让人们不管在任何地方，任何时间，采用任何终端都能方便得到丰富精彩的视频内容与服务;

公司价值观——梦想、勇气、知识、行动。

二、人事类事宜指南

接口岗位：主要负责部门综合办公室，设有办事窗口，主要是人事专员。

l 报到

应聘者接到录取通知后，请按公司指引的日期，备齐相关资料，前往公司人事部办理相关入职手续。

入职报到需要带齐的资料包括：

(一)居民身份证复印件(验原件);

(二) 毕业证书复印件(验原件);

(三)学历、学位验证证明;

(四)职称、资格证书复印件(验原件);

(五)指定医院的健康体检报告;

(六)与前公司解除或终止劳动合同的证明(离职证明);

(七)最近免冠正面一寸照4张(白底);

(八)婚姻及计划生育证明(非深户女职员需提供);

(九)担保书(特殊岗位提供，如财会、出纳、市场、采购等);

(十)其他公司认为有必要提供的证件、资料。

同时，员工入职时，应如实填写以下资料：

(一)《员工入职登记表》;

(二)《入职声明》;

(三)其他公司认为应填写的资料。

新员工在办理完入职报到手续后，正式进入实习期(一个月)，实习期 为公司和员工双向选择期，实习考核合格后进入为期3—6个月的试用期。

报到结束后，你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之：

l 考勤

打卡：公司实行指纹打卡考勤，员工上下班均须规定时间自行打卡;工作地点不在智能考勤机考勤范围内的员工，由部门逐日进行考勤记录，于次月5日之前(遇节假日顺延)经部门领导确认，分管领导审批后，报办公室备案。因外出、出差、调休、疏忽考勤、考勤故障等原因无法正常打卡的，应遵循相关规定向综合办公室申请修正。

迟到、早退：要扣罚工资的，30分钟以上按旷工处理。(不迟到、不早退，是一种良好的职业习惯，是职业人必备的基本素养，请不要迟到、早退!)

请假：实事求是，事先请假，逐级报批通过后休假(实行“必须先报批后休假”的原则，任何“先斩后奏”将被视为旷工)。

特别注意：试用期员工、见习生有下列情形之一者，公司有权予以立即辞退或除名，而不获任何补偿：1)当月请假累计五天以上者;2)当月迟到或早退达三次者;3)当月旷工累计达两天者。

l 考核

试用考核：员工从进入公司之日起即被纳入考核，整个试用期(3-6个月)为考核周期，其考核的内容分为两部分：

(一)入职时，部门经理所安排的试用期间工作任务;

(二)试用期间的行为考核。

工作任务考核及行为考核均由部门主管根据被考核人员工作任务的完成情况及试用期内表现，如规章制度和企业文化的遵守情况、个人行为操守、工作态度等进行跟踪考评。新员工试用期满前15天，由办公室安排进行转正评估，试用期考核结果用于确定员工能否转正及转正后的薪资级别。

季度考核：新员工转正后(试用期满且考核合格转正)，每季度的首月开始参加绩效考核;考评结果主要应用于季度浮动工资发放和季度或年度奖金的发放、薪资调整、职位调整、培训发展以及员工聘用等方面。

l 级别

实习期：按照招聘面试时谈定的实习补贴+免费午餐，尚未正式纳入公司薪资体系;

试用期：实习期满后进入试用期，试用期工资标准

1) 应届毕业生：本科以下2500元/月;本科：3000元/月;

本科以上：3500元/月。

2) 有工作经验人士：试用期第一个月，按岗位工资的80% + 600元伙食补贴发放;从第二个月起，按全额岗位工资+600元伙食补贴发放。

转正定级：1)应届毕业生：试用期满后，经联合考试合格及总经理批准转为正式员工，按转正后的岗位薪酬标准依据任职资格水平确定薪酬级别。2)有经验人士：试用期满后，经批准转为正式员工;若试用期工资已经是转正后工资，原则上工资不再做调整，按相应的岗位工资核发;如试用期表现优秀，可以作调薪考虑。

l 工资

每个员工所拿的工资是根据各自岗位级别来确定的。

工资发放：每月15日发上月工资，遇节假日或因特殊原因可顺延;工资以直接打入员工银行存折账号的方式发放，个别情况可现金;离职工资于下月与在职员工工资一起发放。

工资组成：基本工资，浮动工资，业务提成，加班工资，绩效奖金以及各种扣款项共同组成。

l 福利

(一)公司的福利主要包括

福利补贴：公司转正员工正常出勤将给予一定金额的福利补贴，包括交通补贴、通讯补贴、伙食补贴，不同岗位享受不同待遇，按月核发。

社会保险：根据国家及深圳市社会保险有关规定，公司为员工购买养老保 ……此处隐藏1026个字……公司有权即时解除劳动合同，终止劳动关系，而无须向员工支付赔偿金;非过失性辞退，公司可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知员工或额外支付经济补偿金。

二、行政类事宜指南

接口岗位：主要负责部门为综合办公室行政部，主要是行政专员及总台。

l 工作时间

基本工作时间：周一至周五，上午9:00—12:00;下午2:00—18:00。

周六、周日：固定休息(特定岗位、特殊情况除外)。

l 工作纪律

拥有一个整洁优雅的工作环境，是快乐工作下提高绩效的条件之一， 是企业文化建设的.充分体现。本企业要求所有员工遵守如下办公规范：

(一) 自觉遵守和维护企业的经营、生活秩序和社会公共秩序;

(二) 尊重保洁工人的劳动，讲究卫生，不乱丢杂物，保持环境清洁，保持办公桌面整洁，办公室用品摆放有序，不随意在隔离屏风上涂写字画、张贴物品;

(三) 不准在工作时间使用办公电话拨打因私电话，一切私人电话请在非工作时间使用个人手机拨打;

(四) 不准在电脑上私自安装未经管理员确认的电脑程序及任何单机、网络电脑游戏，不准在上班时间使用QQ、MSN等一切聊天工具与他人进行与工作、业务无关的私聊，不准在电脑上安装股票买卖软件，不准在办公室进行股票交易的操作;

(五) 爱护公司的设备、设施、工具，合理、节约使用水、电、气、办公用品及其它物品;

(六) 不准在非吸烟区内吸烟，请在指定区域饮食自带餐饮;

(七) 办公期间，员工应坚守岗位，不要随意串岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事;

(八) 所有来访的客人必须在邀请人或邀请人指定人的陪同下才可进入，接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。

l 保密义务

由于竞争的存在以及员工对企业的责任，每个员工都有保守企业秘密的义务。

(一)员工务必保管好自己持有的企业涉密文件;

(二)未经授权或批准，员工不得对外提供有密机的企业文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;

(三)对非本人职权范围内的企业机密，应做到不打听、不猜测、不传播;

(四)发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

l 办公文具

报到第二天，新员工可以到部门助理处领取基本的办公用品(一支笔、一记事本);今后一些常用易耗的办公用品，按照需要可以先向部门进行申请，由部门助理统一向行政部门申请成功后，由部门助理下发到个人。

l 电话相关

公司电话主要由直线和分机构成。

直线拨打：直接拨打外线号码

分机拨打：分机拨打外线，请在拨打号码前加“9”。

l 电脑相关

办公室会根据岗位及业务的需要，进行电脑的配备,请耐心等待，将会在一周内落实。

电脑使用须知：为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要

在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件平时要经常维护自己的电脑，查杀病毒，避免影响公司的局域网;禁止私自修改电脑的IP地址;禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。

特别注意：本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用，否则赔偿损失。

三、 财务类事宜须知

接口岗位：主要负责部门为财务部，主办会计全权负责处理借款、报销事宜，出纳为具体收发岗位。

l 报销审批权限

公司各项成本费用开支应经过审核报批，审批之后方可开支和报账，成本费用按不同项目及金额分别由不同的领导审批，各审批权限为：

一次性对外支付人民币一千元以下，口头请示分管领导;

一次性对外支付人民币一千元以上，书面请示常务副总;

一次性对外支付人民币一万元以上(含一万元)，书面请示总经理;

一次性对外支付人民币五万元以上(含五万元)，书面请示董事长;

注意：严禁将费用分拆分别报销。

l 费用报销程序

费用报销程序：经办人或报销人根据支付款项的发票、收据等原始凭证填制《报销单据粘贴单》，并附具请示报告、会议纪要、经济合同等相关文件，经中心分管领导审核签字后交财务部走财务审批流程。(一般中心有相应的财务对接人，可交对接人办理)

l 差旅报销标准

差旅费报销：出差人办理借款须提供书面请示报告，走公司OA审批流程(营销中心人员填写《出差申请表》)。差旅费用分为交通费、住宿费和伙食补贴等，标准如下：

交通费实行限等级控制，按下列标准报销：

职 位 飞 机火车轮 船汽车

公司领导经济舱软卧一等舱据实报销

部门负责人经济舱硬卧二等舱据实报销

其他人员经济舱硬卧三等舱据实报销

飞机票由公司办公室统一预订。出差地市内交通费可据实报销。

住宿费实行限额控制，最高限额原则上：省级市(含经济特区) 部门负责人为450元/天、普通员工为350元/天;其他城市部门负责人为350元/天、普通员工为300元/天，限额内可据实报销。

伙食补贴：一般地区50元/天，定额以下实报实销，超过定额以定额为报销标准。发达地区(直辖市、省会及沿海城市)80元/天，定额以下实报实销，超过定额以定额为报销标准。

出差返回及时办理报销手续并退还剩余借款，借款未还清前原则上不予办理新的借款。

四、职业人养成启迪

新员工如果想要更快的适应公司流程，更好的融入企业文化，更快地得到上级器重或晋升，需要具备如下的一些职业习惯和素质：

l 任何时候保持工作热情，保持拓展和创新激情;

l 遇到困难不逃避、不拖延，少说不说“不行”、“不会”、“不可能”;

l 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问题，通过正当途径正面咨询，保持成熟的职场人应有的主见;

l 养成定期做工作计划与工作总结，以及主动向上级预约汇报工作的习惯;

l 良好的积极主动、书面工作报告以及异常问题及时汇报的习惯(口头、书面都可);

l 积极参与公司、部门建设的习惯(公司也给每位员工提供了参与的途径，包括内部投诉窗口、总经理信箱)。

在初步了解公司基本运作信息后，大家可以看出来，公司做事一般都是可以找到相关的制度依据，在执行的过程中，都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候，也可以找综合办公室或者部门相关办事岗位咨询。

相信只要你平时肯主动学习，勤问多思，一定能够在短时间内提高自己的能力，并在**这个舞台上，施展自己的才华，体现出自身的价值，找到事业的归属感!