怎样写工作计划

怎样写工作计划

怎样写工作计划，在职场上主要看个人的工作能力，要学会良性竞争才能为自己开辟道路，职场人脉也是一点点积攒起来的，职场上的隐形陷阱是很多的，怎样写工作计划在职场上面也是很重要的。

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（1）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。

（2）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。

（3）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的'完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。

（4）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

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筹备阶段：在制定工作计划之前，先想想4W2H

在制定工作计划之前，先想想Why/What/How/Who等等，通过思维导图的方式，我们能更清晰的梳理工作计划。以下是某个小组工作计划的例子，在实际工作中，个人计划、部门计划、公司计划都可以适用。

启动阶段：目标和关键结果

当我们用思维导图勾画了工作计划蓝图后，如何达成工作计划？谁来执行计划？以及何时完成计划？这需要我们实际落地下去，OKR就是一个很好的方法。OKR可以分成三级——公司级、部门级、个人级，执行周期一般为季度、半年或年度，可以明确责任人和目标时间。

简单说明一下，OKR是源自硅谷的一种目标管理方法，O是指Objectives（目标），KR是指Key Results（关键结果）。OKR能提升成员自我驱动性，并让团队朝着一个方向不断前进；

图为一组虚拟的OKR，来源Worktile

执行阶段：实施和追踪

可以说执行阶段的成果，将直接影响到整个工作计划。当我们在用OKR确定好小组和每个人的目标后，如何追踪整个执行过程，以便把控整体工作进度并适时调整呢？

1、建立汇报机制（周报、月报）

例如，可以每周召开OKR例会，和小组成员一起，更新OKR执行和完成情况。

图片来源Worktile

2、任务分解到人，实时跟进

一些重点项目，可以使用看板或甘特图等工具，执行情况清晰透明。

图为看板工具，来源Worktile

收尾阶段：总结复盘

执行完某个阶段性计划或是全年计划后，我们需要对完成情况做总结复盘，回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验，帮助后续的计划持续迭代。

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工作计划的写作要求

1、目的明确

凡事预则立，不预则废。目的性，是工作计划的逻辑原点，它包括工作要实现的目标，以及要达成的效果。只有心中有目的，写出的计划才能思路清晰、层次分明。

2、科学合理

就是说，要合理安排将要开展工作的目标量、任务数、时间进度等。

那么，什么是合理的安排？就是每一项工作都要符合规律、遵守规则、统筹有力、推进有序。首先，本质上，工作不能有缺陷；其次也不能这里安排一项、那里安排一项，毫无章法，或者有的工作根本就做不了，没有操作性。

3、措施可行

这是工作计划的核心要求。

工作的执行力来源于计划的科学性，而计划的科学性来源于措施的可行性。可行性是工作计划能够交付的关键所在，也是通向实践的最后一公里。它体现在有时间、有步骤、有抓手、有动作、有责任。

那什么是可操作、能交付呢？

比如：活动结束后，个人撰写一份调研报告。

我们说，写调研报告，只是一个动作和行为，操作时会出现很多问题。比如，字数有要求吗，什么时候交，是否需要审阅。所以，要改为可交付的具体行为，就可以这样写：

活动结束 5 天内，个人撰写一份 1500 字的调研报告，由单位负责人签字审阅。

这就是工作计划可行性。

4、有执行约束力

既然工作计划具备了可行性，那工作执行的质量如何监控和评价？

这需要我们在制定计划时，必须要有一套奖惩和考核制度配套，严格按照计划实行和推进，如此才能实现计划的预期效果。