时间管理技巧有哪些

时间管理技巧有哪些

时间管理技巧有哪些，很多人会发现，同样是一天24小时，为什么有些人可以做的事情有那么多，而自己好像什么都没干，这个时候就是时间管理的重要性了，那时间管理技巧有哪些，一起来了解一下吧。

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1、早上起来第一件事就是思考一个问题:今天要努力完成的一件事是什么？

为什么：它鼓励你从战略上思考自己的一天，让你专注于学习目标，迫使你优先考虑什么是最重要的事情，也是你对自己的一个承诺。

怎么做：写下来。用大粗体字写在一张纸上，挂在卧室或浴室墙上。当你开始新的一天时大声朗读出来，并当场给出答案。然后，当这一天结束时，确保自己完成了这件最重要的事。

2、准备好自己需要的一切。

选择正确的位置：可以是卧室里的一张桌子，也可以是安静的地方，有充足的阳光或一盏适合阅读的好灯。或者，如果没有远离室友或家人的专用学习空间，也可以去图书馆找一张桌子放在旁边，这样就能离过路的访客远一点。

收集所有的参考资料：包括课本、笔记、电脑、参考资料(收藏需要的网站，或者把手写的笔记放在桌上)，以及一天的工作计划(你需要完成的所有项目的清单，保存为word文档，或写到笔记中)。

准备好必需品：一瓶水、装有咖啡或茶的热水瓶、一件外套，以及一些小零食，如香蕉、花生或水果坚果混合物。

消除噪音：带上一套降噪耳机，播放能改善大脑功能的音乐(根据许多研究，古典音乐非常有效——比如莫扎特、海顿、巴赫、维瓦尔第的)。不想要音乐的话，一对柔软的硅胶耳塞也能让你安静地学习。

智能观注：此处强推白噪音，很有用。

3、提高时间管理技巧。

这里有一个重要的学习技巧——使用计时器将一天时间分成可管理的部分，这能让大脑更有针对性、更有效地集中注意力。具体操作如下。

学习新知识和复习：将计时器设置为30或60分钟。当你完成一部分后，离开课桌，做一些与学习完全无关的事，让大脑有休息的机会——散步5分钟，看窗外，伸展身体，喝杯咖啡或茶。

做练习题：使用课本或其他课程材料中提供的复习题(如果没有，根据每章重点自己创建问题)。把问题写在一张纸上。然后，使用番茄工作法，短时间内回答问题。

记忆和回顾：大声读出答案。写下你想在答案中提到的要点，然后大声朗读出来。这可以帮助你回顾和记忆所学的东西。不要默默地看着学习资料。

4、尽早做最吃力和最重要的工作。

为什么：一天早些时候是大脑执行最复杂任务的最佳时间(这些任务可以是阅读、理解、运用知识、重复学习)。科学家称，一天大脑表现最好的时间，大约是我们醒来后的2 - 4小时。

怎么做：把清晨时间给最重要的工作。为了获得最大的利益，请将这段时间延长到中午，这样你就可以在午饭前，掌握最重要的概念。这样你就不会害怕累了一天，大晚上的还要学一些最难的东西。

5、从分心的事情中解脱出来。

为什么：分心会对注意力产生负面影响，降低工作效率，所以你要有意识地尽量避免分心。

怎么做：屏蔽电话，除非有紧急情况要回电话。

如果需要在没有任何干扰的情况下学习，将手机设置为飞行模式。

让其他人(家人、朋友、室友、伴侣)知道你接下来几个小时不会出现，这样他们就不会来打断你。

每天只检查电子邮件和社交app2 - 3次(大约吃午饭时、下午晚些时候和晚上)。不要告诉自己“我只看几分钟”，这很容易变成一小时，而你没有注意到！

避免浏览网页或阅读每日新闻；完成今天需要完成的学习后，再进行这些活动。

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如何做好时间管理，这15个有效的时间管理技巧可以帮助你！

1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的`可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来，只做一件事

据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。

首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明，80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见，因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时，这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见，试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则，你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然，但随着时间的推移，这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来，日历一直是管理时间的基本工具。 然而，在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它，还能很容易地安排会议和约会，设置提醒，创建时间块，安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者，相信在你的眼里，任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此，停止追求完美，因为它并不存在，只有尽你所能，继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事，直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说，这些习惯可以改变你的生活，比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯，并且还会吸引其他的好习惯。 因此，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。