行政前台的工作内容是什么

行政前台的工作内容是什么

前台接待，又叫“行政前台”，与“行政后台”对应，归属公司行政部管辖，它是现代企业典型职位之一，属于面向于公司外部的公司门面，代表着企业的形象，必须形象气质佳，以下小编为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容，希望对大家有所帮助！

（一）、环境卫生的保持和检查，植物的维养工作

工作流程：

1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室等桌面、地面等）的卫生和办公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物；

2、对办公区域的所有植物进行定期维养。

（二）、接待——面试、客户来访

工作流程：

1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；

3、如有必要，安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻；

4、准备招待茶水饮料；

5、通知相关工作人员有人来访；

6、如有需要，每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；

（三）、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理

工作流程：1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机，并及时补充所需的纸张；

2、负责公司日常的打印、复印：打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸；公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸；

3、打印机、复印机或其它设备出现故障时，及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修；

4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。

注意事项：

1、熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；

2、完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；

3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修。

4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用；

5、节约资源，爱惜纸张；

6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。

（四）、文档资料管理：

工作流程：

1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等，还需要求收/发件人签字；

2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象，并要求收发件人签字；

3、对于需要行政部存档的，前台应复印1份存档，原件交给相应收件人；

4、前台将原件交档案管理员存档，并要求档案管理员签字确认；

5、发件时要及时通知对方，如需给对方送去，应确定好送件时间、地点，并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。

6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到；

7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。

（五）、淘宝信息录入。

（六）、公司临用品管理（详见：公司临用品一览表）。

定期检查临用品数量，做好备注，合理采购。

（七）、公司固定资产维护与管理，做好定期检查工作（详见：公司固定资产一览表）。

（八）、定期盘点仓库。

（九）、领导交待其他事宜。